VLYX Demo anfordern

Das Betriebssystem für KMUs.

Eine Akte.
Alle Informationen.
Für das ganze Team.

VLYX Navigator – das Vorgangsmanagementsystem für transparente Zusammenarbeit. Informationen, Aufgaben, Dokumente, E-Mails und Entscheidungen eines Geschäftsvorgangs laufen in einer zentralen digitalen Akte zusammen – statt in acht Postfächern.

  • DSGVO-konform
  • Rechenzentrum in Deutschland
  • Mehrstufiger Ransomware-Schutz
  • Wir arbeiten selbst mit VLYX
Live-Demo anfordern 2-Minuten-Check
cloud.navigator.vlyx.de
Bildschirmansicht des VLYX-Navigators: alle Informationen zu einem Vorgang an einem Ort.
Bildschirmansicht VLYX-Navigator
Im Mittelstand im Einsatz Entwicklung & Betrieb in Deutschland Daten jederzeit exportierbar GLAESS Software & Automation GmbH
Das Grundprinzip

Nicht das Postfach trägt die Information, sondern der Vorgang.

Fällt jemand aus, öffnet die Vertretung den Vorgang – und ist sofort auskunftsfähig. Ohne Rückfragen, ohne ein fremdes Postfach zu durchsuchen.

Den Navigator ansehen Was in der Akte zusammenläuft
VLYX-Plattform: Navigator als Herzstück mit verbundenen Modulen Der VLYX-Navigator steht im Zentrum. Ringsum sind die Module Nextcloud, Belegmanager, Compliance-Manager, Mitarbeiter-Briefings, FileSharing, Time-Manager und Ressourcen-Manager angeordnet und mit dem Navigator verbunden. Als Fundament dient der Betrieb in Docker-Containern auf einer Linux-Cloud-VM in einem Rechenzentrum in Deutschland. Betrieb in Docker-Containern · Linux-Cloud-VM Rechenzentrum in Deutschland Belegmanager Compliance-Manager Mitarbeiter-Briefings FileSharing Time-Manager Ressourcen-Manager Nextcloud Navigator Herzstück
Der Navigator führt die strukturierten Daten aller Module zusammen – betrieben in getrennten Containern in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Vorgangsreife

Sieben Fragen, die ein Vorgang jederzeit beantworten muss

VLYX prüft das selbst – abgeleitet aus Daten, die ohnehin entstehen. Keine zusätzliche Pflege, kein weiteres Formular.

  • Worum geht es? Wer ist verantwortlich? Wie ist der Stand?
  • Was ist passiert? Welche Unterlagen gehören dazu?
  • Welche Entscheidungen – und warum? Was kommt als Nächstes?
Wie die Vorgangsreife funktioniert

Beispielhafte Dashboard-Kachel

68 % der laufenden Vorgänge sind vertretungsfähig

Häufigste Lücke: Entscheidung nicht dokumentiert (41 Vorgänge)

Illustration mit Beispielwerten – keine Kennzahl eines realen Kunden.

Datensouveränität

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Standort

Rechenzentrum in Deutschland, je Kunde eine eigene Umgebung mit eigener Datenbank.

Zugriff

Jede Person sieht, was ihre Rolle zulässt – dazu Zwei-Faktor-Anmeldung.

Nachweis

Änderungen und Zugriffe mit Zeitstempel und Verfasser protokolliert.

Ausstieg

Vollständiger Export jederzeit. Souveränität heißt auch, gehen zu können.

Sicherheit & Architektur
Die Plattform

Ein System – Module nur, wenn Sie sie brauchen

Herzstück der Plattform

VLYX-Navigator

Vorgangsakte, Dokumente, E-Mails, Aufgaben, CRM, Angebote, Tickets und Kalender – in einem System, ohne Funktionsstufen.

 Alle Funktionen ansehen
Dokumente & Belege

VLYX-Belegmanager

Belege zentral, durchsuchbar und auswertbar – statt verstreut auf Laufwerken.

Mehr erfahren Compliance & Datenschutz

VLYX-Compliance-Manager

DSGVO- und KI-Governance nachweisbar organisiert – statt in verstreuten Dokumenten.

Mehr erfahren Wissen & Unterweisung

VLYX-Mitarbeiter-Briefings

Pflichtunterweisungen digital – geprüft, unterschrieben, nachweisbar.

Mehr erfahren Zusammenarbeit & Austausch

VLYX-FileSharing

Dateien kontrolliert austauschen – befristet, protokolliert, ohne Fremdplattform.

Mehr erfahren Zeit & Controlling

VLYX-Time-Manager

Arbeitszeit projektgenau erfassen – und mit Aufträgen und Prozessen verbinden.

Mehr erfahren Planung & Ressourcen

VLYX-Ressourcen-Manager

Räume, Personen, Fahrzeuge und Technik planen – auf einem Board statt in verstreuten Tabellen.

Mehr erfahren Zusammenarbeit & Speicher

Nextcloud

Nextcloud – von VLYX gehostet und betreut: Dateien, Gruppenordner und Zusammenarbeit, datensouverän.

Mehr erfahren
Echte Einblicke

So sieht VLYX von innen aus

Keine Marketing-Illustrationen – Bildschirmansichten aus dem produktiven Einsatz.

cloud.belegmanager.vlyx.de
Bildschirmansicht des VLYX-Belegmanagers: filterbare Belegliste im Tabellenstil mit Gruppierung, Spalten für Firma, Belegtyp, Betrag und Buchungsstatus.
Bildschirmansicht VLYX-Belegmanager

VLYX-Belegmanager
cloud.ressourcen-manager.vlyx.de
Bildschirmansicht des VLYX-Ressourcen-Managers: Planungsboard mit Ressourcen als Zeilen, Kalendertagen als Spalten und farbigen Belegungsbalken.
Bildschirmansicht VLYX-Ressourcen-Manager

VLYX-Ressourcen-Manager
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Häufige Fragen

Kurz beantwortet

VLYX ist eine konfigurierbare Vorgangsmanagement-Plattform, die sämtliche Informationen, Aufgaben, Dokumente, E-Mails und Entscheidungen eines Geschäftsvorgangs in einer zentralen digitalen Akte zusammenführt – betrieben in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Vorgangsakte, Dokumentenmanagement, E-Mail-Anbindung, Aufgaben und Wiedervorlagen – dazu CRM, Angebotskonfigurator, Ticketsystem mit Kundenportal, Kalender und Audit-Log. Alles ohne Funktionsstufen im Preis enthalten.

Eine Grundgebühr je Umgebung plus einen Preis je Nutzer. Alle Module sind enthalten, alle Preise stehen offen auf der Preisseite – ein Beratungsgespräch ist keine Voraussetzung, um sie zu erfahren.

Ihnen. Die Daten liegen in einer Umgebung, die Ihrem Unternehmen zugeordnet ist, jeder Zugriff folgt Rollen und wird protokolliert – und Ihr vollständiger Datenbestand ist jederzeit exportierbar.

Nächster Schritt

Sehen Sie VLYX an Ihren eigenen Vorgängen

Demo, Beratung oder Sicherheitsgespräch – wählen Sie den passenden Einstieg.

Demo anfragen Beratungsgespräch Sicherheitsgespräch