Sichere Unternehmensdaten.
Klare Prozesse. Verlässliche KI.
VLYX strukturiert Informationen, verbindet Unternehmensabläufe und schafft eine belastbare Datenbasis für wirkungsvolle und kontrollierbare KI-Unterstützung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Werden Aufträge noch über E-Mails und Excel-Listen gesteuert?
Müssen Ihre Mitarbeiter Informationen in verschiedenen Laufwerken zusammensuchen?
Werden PDF-Dokumente manuell gelesen, übertragen und abgelegt?
Wissen Sie jederzeit, wer für welchen Vorgang verantwortlich ist?
Eine gemeinsame Plattform statt isolierter Einzellösungen
VLYX verbindet Dokumente, E-Mails, Aufträge, Wissen, Aufgaben, Arbeitszeiten und Compliance-Vorgaben – strukturiert, nachvollziehbar und auf eigener, kontrollierter Infrastruktur.
Datensouveränität & Sicherheit
Unternehmensdaten bleiben kontrollierbar und werden in einer Private-Cloud-Umgebung in Deutschland oder der EU verarbeitet.
Durchgängige Digitalisierung
Vom eingehenden Beleg über den Auftrag bis zur Arbeitszeit: Prozesse laufen ohne Medienbrüche zusammen.
Strukturierte Daten als KI-Grundlage
VLYX schafft Ordnung, Struktur und Berechtigungen – die Voraussetzung, damit KI zuverlässig arbeiten kann.
Nicht die Menschen sind das Problem – die Werkzeuge sind es.
Gewachsene Medienbrüche und unstrukturierte Abläufe kosten Zeit und Überblick. Fragen Sie sich einmal ehrlich:
Werden Aufträge noch über E-Mails und Excel-Listen gesteuert?
Müssen Ihre Mitarbeiter Informationen in verschiedenen Laufwerken zusammensuchen?
Werden PDF-Dokumente manuell gelesen, übertragen und abgelegt?
Wissen Sie jederzeit, wer für welchen Vorgang verantwortlich ist?
Können Sie nachvollziehen, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat?
Möchten Sie KI einsetzen, obwohl Ihre Unternehmensdaten unstrukturiert vorliegen?
Die Folge: Wichtige Entscheidungen leben nur in E-Mail-Verläufen. Prozesse hängen davon ab, dass eine einzelne Person ihren Posteingang kennt. Und sobald Sie KI einsetzen möchten, fehlt die geordnete Datenbasis.
Der VLYX-Navigator – Ihr Cockpit für Vorgänge und Prozesse
Der Navigator macht den Vorgang zum Informationsträger statt das Postfach. E-Mails, Aufgaben, Dokumente, Entscheidungen und Kontakte hängen an einer gemeinsamen, für das Team sichtbaren Akte – und er führt strukturierte Daten der übrigen Module zusammen.
- Volle E-Mail-Transparenz: Informationen gehören dem Vorgang, nicht dem Postfach.
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit mit Zeitstempel und Verfasser.
- Sofortige Arbeitsfähigkeit für Vertretungen – ohne Einarbeitung.
Sieben Produkte, eine durchgängige Plattform
Jedes Produkt löst ein konkretes Problem – und wird im Zusammenspiel mit dem Navigator noch wertvoller.
VLYX-Navigator
Das Cockpit Ihrer Vorgänge, Dokumente und Prozesse.
Mehr erfahren Dokumente & BelegeVLYX-Belegmanager
Belege zentral, durchsuchbar und auswertbar – statt verstreut auf Laufwerken.
Mehr erfahren Aufträge & ProzesseVLYX-Auftragsmanager
Aufträge sichtbar steuern – auf einem Board statt in E-Mails und Excel.
Mehr erfahren Compliance & DatenschutzVLYX-Compliance-Manager
DSGVO- und KI-Governance nachweisbar organisiert – statt in verstreuten Dokumenten.
Mehr erfahren Wissen & UnterweisungVLYX-Mitarbeiter-Briefings
Pflichtunterweisungen digital – geprüft, unterschrieben, nachweisbar.
Mehr erfahren Zusammenarbeit & AustauschVLYX-FileSharing
Dateien kontrolliert austauschen – befristet, protokolliert, auf eigener Infrastruktur.
Mehr erfahren Zeit & ControllingVLYX-Time-Manager
Arbeitszeit projektgenau erfassen – und mit Aufträgen und Prozessen verbinden.
Mehr erfahrenKI auf Datenbergen scheitert. VLYX schafft zuerst Ordnung.
Allgemeine KI-Werkzeuge ohne Unternehmenskontext liefern beliebige Antworten. VLYX geht den umgekehrten Weg: zuerst Struktur, Berechtigungen und nachvollziehbare Prozesse – dann kontrollierbare KI-Unterstützung.
Ohne VLYX
- KI auf ungeordneten Datenbergen
- unkontrollierte Weitergabe vertraulicher Daten
- Antworten ohne Unternehmenskontext
Mit VLYX
- auffindbare, strukturierte, aktuelle Daten
- klare Berechtigungen und Zuständigkeiten
- kontrollierbarer, nachvollziehbarer KI-Einsatz
Konkrete KI-Anwendungsfälle
- E-Mails erkennen und Vorgängen zuordnen
- Inhalte aus PDFs per OCR erfassen (Belegmanager)
- Vorgänge zusammenfassen und Handlungsbedarf erkennen
- Informationen rollenbezogen und berechtigt bereitstellen
- Daten für interne KI-Modelle strukturiert vorbereiten
VLYX betreibt Ihre KI nicht heimlich mit – es schafft die kontrollierte Grundlage, auf der Sie KI verantwortungsvoll einsetzen.
Sicherheit ist bei VLYX Grundanforderung, kein Zusatzmodul
Private Cloud
Betrieb in Deutschland oder der EU – kontrollierte Datenhaltung statt Plattformabhängigkeit.
Zugriffsschutz
Rollenbasierte Rechte, Zwei-Faktor-Authentifizierung und gehärtete Sitzungen.
Nachvollziehbarkeit
Protokollierte Zugriffe und Änderungen – wer hat wann was getan.
Schutz vor Abfluss
Kontrollierter Dateiaustausch statt unkontrollierter Schattenlösungen.
Finden Sie Ihren Einstieg in VLYX
Für Geschäftsführung & Inhaber
Behalten Sie den Überblick über Vorgänge, Verantwortlichkeiten und Prozesse – und schaffen Sie eine belastbare …
Passende LösungenFür IT-Leitung, Datenschutz & Sicherheit
Datensouveränität, rollenbasierte Zugriffe und nachvollziehbare Prozesse – auf eigener Infrastruktur, ohne unnötige …
Passende LösungenFür Fachabteilungen & Backoffice
Weniger Suchen, weniger Medienbrüche, weniger Zuruf: klare Vorgänge, auffindbare Dokumente und nachvollziehbare …
Passende LösungenAus der Praxis gedacht
Vom eingehenden Beleg zum nachvollziehbaren Vorgang
Beleg per OCR erfassen, dem Vorgang zuordnen, Aufgabe und Frist ableiten – ohne manuelles Übertragen.
Auftragssteuerung ohne Medienbrüche
Aufträge sichtbar auf einem Board, Zeiten projektgenau erfasst und mit dem Navigator verbunden.
Compliance-Aufgaben nachvollziehbar organisieren
Fristen, Nachweise und Unterweisungen dokumentiert statt in Listen verstreut.
Typische Ausgangslagen
Mittelständischer Anlagenbauer
Ersetzt verstreute Postfach-Prozesse durch eine gemeinsame Vorgangsakte – Vertretungen sind sofort auskunftsfähig.
Industrieller Dienstleister
Verbindet Auftragssteuerung und projektgenaue Zeiterfassung – Soll und Ist laufen im Navigator zusammen.
Produzierendes Unternehmen
Bringt Belege per OCR in eine durchsuchbare Struktur und Unterweisungen in einen nachweisbaren Prozess.
Klartext zu Daten, Sicherheit und KI im Mittelstand
Warum KI mit unstrukturierten Unternehmensdaten scheitert
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Artikel lesenKurz beantwortet
VLYX ist eine sichere Daten- und Prozessplattform für mittelständische Unternehmen. Sie verbindet Vorgänge, Dokumente, Aufträge, Belege, Arbeitszeiten, Compliance und Zusammenarbeit auf einer gemeinsamen, datensouveränen Basis – als Grundlage für kontrollierbare KI.
Der VLYX-Navigator ist das Herzstück der Plattform: eine Vorgangs- und Aktenplattform, die E-Mails, Aufgaben, Dokumente, Kontakte und Aktivitäten je Geschäftsvorgang bündelt und strukturierte Daten der übrigen Module zusammenführt.
Eine KI kann nur dann zuverlässig arbeiten, wenn die zugrunde liegenden Daten auffindbar, strukturiert, eindeutig, aktuell und berechtigt zugänglich sind. VLYX schafft zuerst diese Ordnung – darauf kann eine kontrollierbare KI sinnvoll aufsetzen.
VLYX ist auf den Betrieb in einer Private-Cloud-Umgebung in Deutschland oder der EU ausgelegt. Unternehmensdaten bleiben kontrollierbar und verlassen die eigene Infrastruktur nicht unkontrolliert.
Navigator, Belegmanager, Auftragsmanager, Compliance-Manager, Mitarbeiter-Briefings, FileSharing und Time-Manager – eine Plattform statt isolierter Einzellösungen.
Bereit, Ordnung in Ihre Daten und Prozesse zu bringen?
Sehen Sie VLYX an Ihren eigenen Abläufen. Wählen Sie den passenden Einstieg – Demo, Beratung oder Sicherheitsgespräch.