Für Buchhaltung & kaufmännische Leitung
Belege und e-Rechnungen auffindbar, kontiert und als DATEV-Buchungsstapel übergeben – dazu wiederkehrende Kosten im Blick und Zeiten projektgenau.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Belege liegen verstreut auf Laufwerken; gesucht wird über Dateinamen statt über den Inhalt.
Verträge und Abonnements verlängern sich, weil die Kündigungsfrist niemandem aufgefallen ist.
Auswertungen je Firma, Projekt oder Monat bedeuten Handarbeit.
e-Rechnungen kommen als XML herein und werden trotzdem von Hand abgetippt.
Ihr konkreter Nutzen
- e-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden ausgelesen, Belege nach SKR03 kontiert und als DATEV-Buchungsstapel an die Kanzlei übergeben.
- Volltextsuche über den erkannten Belegtext, filter- und gruppierbar mit Netto-Zwischensummen.
- Verträge und wiederkehrende Kosten mit Laufzeit, Preisplan und Kündigungsstichtag samt Wiedervorlage.
- Projektbezogene Zeiten mit Soll-/Ist-Vergleich – zurückgeschrieben in den Vorgang.
Ehrlich vorweg: Die Übergabe an DATEV oder Lexware läuft als Datei – der Belegmanager erzeugt den Buchungsstapel, Kanzlei oder Lexware importieren ihn. Eine Online-Übertragung direkt in diese Programme gibt es nicht. Auswertungen gehen zusätzlich als CSV oder PDF heraus; Angebote lassen sich zusätzlich als CSV für den Lexware-Importassistenten oder für gängige Warenwirtschaftsprogramme ausgeben.
Diese Module stehen für Sie im Vordergrund
VLYX Belegmanager
Belege und e-Rechnungen zentral erfassen, durchsuchen, kontieren – und als DATEV-Buchungsstapel übergeben.
Mehr erfahren Herzstück Vorgangsmanagement & digitale AkteVLYX Navigator
Das Vorgangsmanagementsystem für transparente Zusammenarbeit.
Mehr erfahren Zeit & ControllingVLYX Time
Arbeitszeit projektgenau erfassen – und mit Aufträgen und Prozessen verbinden.
Mehr erfahrenSprechen wir über Ihre Ausgangslage
Wir zeigen Ihnen VLYX aus dem Blickwinkel Ihrer Rolle – konkret an Ihren Abläufen.