Der VLYX Navigator und seine Module: eine durchgängige Plattform
Der Navigator ist die Vorgangsmanagement-Plattform und zugleich die gemeinsame Basis: eine Anmeldung, ein Sicherheitskonzept, eine Datensicherung. Sieben Fachmodule setzen darauf auf – aktiviert wird, was gebraucht wird.
Was die Plattform schon mitbringt – bevor ein Modul dazukommt
Sechs Arbeitsbereiche gehören zum Kern – auf derselben Datenbasis, ohne Funktionsstufen.
Vorgangsakte & Dokumente
Vorgangstypen mit eigenem Status-Workflow, Checklisten und Zusatzfeldern. Dokumente versioniert, mit Check-out/Check-in und Datei-Schemata. Entscheidungen als eigener Eintrag.
Kommunikation
E-Mails per IMAP in die Akte, Anhänge automatisch abgelegt. Gewachsene Postfächer ziehen per Exportdatei um – ohne Zugangsdaten. Kundenanfragen kommen als Ticket herein.
Termine & Wiedervorlagen
Tagesmappe über alle Objektarten und ein Kalender, der Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen in zuschaltbaren Ebenen zeigt – samt Nachweis, ob ein Protokoll vorliegt.
Vertrieb & Angebote
Verkaufschancen mit Phasen, Leads und Umsatzzielen. Der Angebotskonfigurator rechnet den Preis und erzeugt das Angebots-PDF nach DIN 5008 – mit Fassungsvergleich.
Stammdaten & Verträge
Firmen, Ansprechpartner und Merkmale zum Gruppieren. Arbeitslisten für die Massenpflege mit eigenen Spalten und CSV-Export. Verträge mit Laufzeit und Kündigungsstichtag.
Steuerung & Nachweis
Dashboard, globale Suche über neun Objektarten inklusive PDF-Volltext, Vorgangsreife als Kennzahl, zentrales Audit-Log und eine dokumentierte Versionsfreigabe.
Einzelne Bereiche sind pro Instanz zuschaltbar – neue optionale Funktionen sind ab Werk aus, damit eine Einführung schrittweise erfolgen kann. Was das kostet.
Der Navigator im Zentrum – die Module ringsum
Jedes Modul erfasst strukturierte Daten in seinem Fachbereich. Der Navigator führt sie zusammen und macht Vorgänge, Verantwortlichkeiten und Zusammenhänge sichtbar – als gemeinsames Cockpit für das ganze Unternehmen.
- Gemeinsame Anmeldung: Der Navigator ist die zentrale Anmeldung der VLYX-Module – einmal anmelden, ein entzogener Zugang gilt in jedem angebundenen Modul.
- Gemeinsamer Dateiraum: Nextcloud als Arbeitsraum des Teams und als Ziel der Datensicherung.
- Gemeinsamer Betrieb: getrennte Container auf einer Linux-Cloud-VM in einem Rechenzentrum in Deutschland.
- Wachsende Kopplung: vorbereitete Schnittstellen und konkrete Verbindungen zwischen den Modulen.
- Kein Vendor-Lock-in: verbreitete, quelloffene Bausteine und ein jederzeit vollständig exportierbarer Datenbestand.
Wie Daten zwischen den Modulen wandern
Konkrete Beispiele, die heute schon greifen oder vorbereitet sind.
VLYX Time → Navigator
Verknüpfte Projekte schreiben Soll- und Ist-Stunden direkt in den Navigator zurück – eine echte, produktive Kopplung.
AktivAuftragssteuerung → Navigator
Die frühere Auftragssteuerung ist vollständig im Navigator aufgegangen: Aufträge laufen als Vorgänge über den Vorgangs-Planner, mit Status-Spalten, Checklisten und rollenabhängiger Sichtbarkeit.
ZusammengeführtNavigator → Module
Der Navigator ist Anmeldung und Modulregister: Wer dort für ein Modul freigeschaltet ist, wechselt ohne zweite Anmeldung hinein. Wird ein Konto gesperrt, gilt das beim nächsten Aufruf in jedem angebundenen Modul.
BasisVLYX Ressourcenplanung ↔ Navigator
Belegungen und Auslastung ergänzen die Planungsebene. Die Zusammenführung geplanter Termine mit Vorgängen und erfassten Zeiten ist konzeptionell angelegt.
VorbereitetNextcloud ↔ VLYX Transfer
Klare Rollenteilung: In Nextcloud liegt der dauerhafte Arbeitsraum nach innen, VLYX Transfer übernimmt die befristete, protokollierte Übergabe nach außen.
AktivDie Integrationstiefe wächst kontinuierlich: Die Anmeldung der Module läuft über den Navigator, VLYX Time schreibt Stunden in den Vorgang zurück – und die Auftragssteuerung ist als Vorgangs-Planner vollständig im Navigator aufgegangen.
Alle Bausteine der Plattform
VLYX Navigator
Das Vorgangsmanagementsystem für transparente Zusammenarbeit.
Mehr erfahren Dokumente & BelegeVLYX Belegmanager
Belege und e-Rechnungen zentral erfassen, durchsuchen, kontieren – und als DATEV-Buchungsstapel übergeben.
Mehr erfahren Compliance & DatenschutzVLYX Compliance
DSGVO- und KI-Governance nachweisbar organisiert – statt in verstreuten Dokumenten.
Mehr erfahren Wissen & UnterweisungVLYX Briefing
Pflichtunterweisungen digital – geprüft, unterschrieben, nachweisbar.
Mehr erfahren Zusammenarbeit & AustauschVLYX Transfer
Dateien kontrolliert austauschen – befristet, protokolliert, ohne Fremdplattform.
Mehr erfahren Zeit & ControllingVLYX Time
Arbeitszeit projektgenau erfassen – und mit Aufträgen und Prozessen verbinden.
Mehr erfahren Planung & RessourcenVLYX Ressourcenplanung
Räume, Personen, Fahrzeuge und Technik planen – auf einem Board statt in verstreuten Tabellen.
Mehr erfahren Zusammenarbeit & SpeicherNextcloud
Nextcloud – von VLYX gehostet und betreut: Dateien, Gruppenordner und Zusammenarbeit, datensouverän.
Mehr erfahrenEin Schichtenmodell mit Sicherheit über alle Ebenen
Für IT- und Sicherheitsverantwortliche: von Zugang und Identität über Firewall und Reverse Proxy, die Anwendungsmodule und die Verarbeitung bis zur strukturierten Datenhaltung – jede Anwendung und jede Datenbank in einem eigenen Container auf einer Linux-Cloud-VM in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Sehen Sie die Plattform an Ihren Prozessen
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie die Module im Navigator zusammenlaufen – abgestimmt auf Ihr Unternehmen.