VLYX Transfer
Schluss mit unkontrollierten E-Mail-Anhängen und offenen Cloud-Freigaben.
Kennen Sie diese Ausgangslage?
Vertrauliche Dateien gehen als E-Mail-Anhang oder über öffentliche Cloud-Links hinaus. Wer wann worauf zugegriffen hat, ist nicht nachvollziehbar.
Die Folge im Arbeitsalltag
Freigaben bleiben unbefristet offen, Dateien liegen bei Drittanbietern, und im Zweifel fehlt der Nachweis über den Zugriff – ein Datenschutz- und Sicherheitsrisiko.
Dateien kontrolliert austauschen – befristet, protokolliert, ohne Fremdplattform.
VLYX Transfer ist ein Portal für den kontrollierten Dateiaustausch mit Kunden und Partnern. Es liefert Dateien zeitlich befristet und lückenlos protokolliert aus – an benannte Kunden per E-Mail-Einmalcode oder an anonyme Empfänger per passwortgeschütztem Link. Betrieben in einem Rechenzentrum in Deutschland, ohne Umweg über Fremdplattformen.
- Zwei Zugangswege: identitätsgebunden per OTP oder wissensgebunden per Link mit Passwort.
- Jede Freigabe hat ein Zeitfenster; Links optional mit Download-Limit.
- Lückenloses Aktivitätsprotokoll: wer hat wann welche Datei heruntergeladen.
- Mehrstufiges Rate-Limiting mit automatischer IP-Sperre bei Missbrauch.
- Große Dateien per FTP vorab ablegen und mit einem Scan registrieren.
- Klare Rollenteilung zur Nextcloud: dort der Arbeitsraum nach innen, hier die befristete Übergabe nach außen.
Was VLYX Transfer konkret leistet
Kundenportal (OTP)
Benannte Empfänger melden sich per E-Mail-Einmalcode an und sehen nur die Dateien ihrer aktiven, gültigen Einladung.
Öffentliche Share-Links
Passwortgeschützte Links mit Zeitfenster und optionalem Download-Limit; URL und Passwort werden dem Administrator einmalig angezeigt.
Aktivitätsprotokoll
Filterbare Übersicht aller Ereignisse – von der Anmeldung bis zum Download.
IP-Sperrliste
Manuelle und automatische Sperren; auffällige Adressen lassen sich mit einem Klick blockieren.
Rückgabe durch Empfänger
Erlaubt es die Einladung, laden benannte Empfänger Dateien an Sie zurück – geprüft nach Endung und Dateityp und nur als Download ausgeliefert. Anonyme Uploads über öffentliche Links gibt es bewusst nicht.
Nachweis je Person
Auch wenn ein ganzes Projektteam denselben Dateisatz erhält, meldet sich jede Person mit eigener E-Mail und eigenem Code an. Ein Link belegt nur, dass geladen wurde – das Portal belegt, von wem.
So läuft es in der Praxis
Administrator lädt Dateien hoch oder legt sie per FTP ab und registriert sie per Scan.
Für benannte Kunden: Einladung mit Dateien und Zeitfenster erstellen – optional mit automatischer E-Mail.
Der Kunde meldet sich im Portal per E-Mail-Einmalcode an und lädt seine Dateien herunter.
Für anonyme Empfänger: passwortgeschützten Link mit Zeitfenster und Limit erzeugen und weitergeben.
Jeder Zugriff wird protokolliert; bei Missbrauch greift die automatische IP-Sperre.
Konkret angewendet
Vertrauliche Dokumente an einen Mandanten
Eine Kanzlei übergibt Unterlagen befristet und identitätsgebunden per OTP – mit Nachweis, wer wann heruntergeladen hat.
Große Mediendatei an einen Empfänger
Eine Agentur legt eine große Datei per FTP ab und teilt sie über einen befristeten Link mit Download-Limit.
Missbrauch automatisch stoppen
Bei zu vielen Zugriffen von einer Adresse sperrt das System automatisch und benachrichtigt den Administrator.
Modul der VLYX-Navigator-Plattform
VLYX Transfer ist ein Modul der VLYX-Navigator-Plattform – mit gemeinsamer Anmeldung, gemeinsamem Sicherheitskonzept und gemeinsamer Datensicherung. VLYX Transfer deckt den kontrollierten Weg nach außen ab – befristete, protokollierte Übergaben an Kunden und Partner. Nach innen ist die von VLYX betriebene Nextcloud der dauerhafte Arbeitsraum; beide ergänzen einander. Die Verwaltung läuft über die zentrale VLYX-Anmeldung im Navigator.
Zur PlattformKI-Nutzen
VLYX Transfer enthält bewusst keine KI. Sein Beitrag zur KI-Fähigkeit des Unternehmens ist indirekt: Es hält den Dateiaustausch in kontrollierten, protokollierten Bahnen – statt in Schattenlösungen, die Daten der Kontrolle entziehen.
KI & DatenSicherheit & Datenschutz
- Einmalcodes kryptografisch erzeugt, kurzlebig und mit Anfragebegrenzung.
- Passwortgeschützte Links mit Brute-Force-Schutz am Eingang.
- Mehrstufiges Rate-Limiting und automatische, zeitlich begrenzte IP-Sperren.
Zu VLYX Transfer
Nein. Benannte Kunden authentifizieren sich per E-Mail-Einmalcode, anonyme Empfänger per Link und Passwort – ohne dauerhaftes Konto.
Ja. Ein lückenloses Aktivitätsprotokoll hält Anmeldungen und Downloads mit Zeitpunkt fest – im Portal je Person.
Noch nicht, und das sagen wir vorab: Rückgaben werden nach Endung und Dateityp geprüft, gesperrt abgelegt und nur als Download ausgeliefert. Eine angebundene Virenprüfung ist als Ausbau vorgesehen; bis dahin bleibt der Virenschutz Ihrer Arbeitsplätze die Prüfinstanz.
Sie können per FTP vorab abgelegt und anschließend über einen Storage-Scan registriert werden.
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