VLYX-FileSharing
Schluss mit unkontrollierten E-Mail-Anhängen und offenen Cloud-Freigaben.
Kennen Sie diese Ausgangslage?
Vertrauliche Dateien gehen als E-Mail-Anhang oder über öffentliche Cloud-Links hinaus. Wer wann worauf zugegriffen hat, ist nicht nachvollziehbar.
Die Folge im Arbeitsalltag
Freigaben bleiben unbefristet offen, Dateien liegen bei Drittanbietern, und im Zweifel fehlt der Nachweis über den Zugriff – ein Datenschutz- und Sicherheitsrisiko.
Dateien kontrolliert austauschen – befristet, protokolliert, auf eigener Infrastruktur.
Der VLYX-FileSharing liefert Dateien zeitlich befristet und lückenlos protokolliert aus – an benannte Kunden per E-Mail-Einmalcode oder an anonyme Empfänger per passwortgeschütztem Link. Alles auf eigener Infrastruktur.
- Zwei Zugangswege: identitätsgebunden per OTP oder wissensgebunden per Link mit Passwort.
- Jede Freigabe hat ein Zeitfenster; Links optional mit Download-Limit.
- Lückenloses Aktivitätsprotokoll: wer hat wann welche Datei heruntergeladen.
- Mehrstufiges Rate-Limiting mit automatischer IP-Sperre bei Missbrauch.
- Große Dateien per FTP vorab ablegen und mit einem Scan registrieren.
Was VLYX-FileSharing konkret leistet
Kundenportal (OTP)
Benannte Empfänger melden sich per E-Mail-Einmalcode an und sehen nur die Dateien ihrer aktiven, gültigen Einladung.
Öffentliche Share-Links
Passwortgeschützte Links mit Zeitfenster und optionalem Download-Limit; URL und Passwort werden dem Administrator einmalig angezeigt.
Aktivitätsprotokoll
Filterbare Übersicht aller Ereignisse – von der Anmeldung bis zum Download.
IP-Sperrliste
Manuelle und automatische Sperren; auffällige Adressen lassen sich mit einem Klick blockieren.
Eigener Mailversand
Ein integrierter SMTP-Client verschickt Einmalcodes, Einladungen und Administrator-Benachrichtigungen – ohne externen Dienst.
So läuft es in der Praxis
Administrator lädt Dateien hoch oder legt sie per FTP ab und registriert sie per Scan.
Für benannte Kunden: Einladung mit Dateien und Zeitfenster erstellen – optional mit automatischer E-Mail.
Der Kunde meldet sich im Portal per E-Mail-Einmalcode an und lädt seine Dateien herunter.
Für anonyme Empfänger: passwortgeschützten Link mit Zeitfenster und Limit erzeugen und weitergeben.
Jeder Zugriff wird protokolliert; bei Missbrauch greift die automatische IP-Sperre.
Konkret angewendet
Vertrauliche Dokumente an einen Mandanten
Eine Kanzlei übergibt Unterlagen befristet und identitätsgebunden per OTP – mit Nachweis, wer wann heruntergeladen hat.
Große Mediendatei an einen Empfänger
Eine Agentur legt eine große Datei per FTP ab und teilt sie über einen befristeten Link mit Download-Limit.
Missbrauch automatisch stoppen
Bei zu vielen Zugriffen von einer Adresse sperrt das System automatisch und benachrichtigt den Administrator.
Eigenständig – und im Verbund noch stärker
FileSharing ist eine vollständige, eigenständige Anwendung und allein voll nutzbar. FileSharing schließt die Lücke des kontrollierten Austauschs nach außen und fügt sich über die gemeinsame Private-Cloud-Basis in die VLYX-Plattform ein.
Zur PlattformKI-Nutzen
Der FileSharing-Dienst enthält bewusst keine KI. Sein Beitrag zur KI-Fähigkeit des Unternehmens ist indirekt: Er hält den Dateiaustausch in kontrollierten, protokollierten Bahnen – statt in Schattenlösungen, die Daten der Kontrolle entziehen.
KI & DatenSicherheit & Datenschutz
- Einmalcodes kryptografisch erzeugt, kurzlebig und mit Anfragebegrenzung.
- Passwortgeschützte Links mit Brute-Force-Schutz am Eingang.
- Mehrstufiges Rate-Limiting und automatische, zeitlich begrenzte IP-Sperren.
Zu VLYX-FileSharing
Nein. Benannte Kunden authentifizieren sich per E-Mail-Einmalcode, anonyme Empfänger per Link und Passwort – ohne dauerhaftes Konto.
Ja. Ein lückenloses Aktivitätsprotokoll hält Anmeldungen und Downloads mit Zeitpunkt fest.
Sie können per FTP vorab abgelegt und anschließend über einen Storage-Scan registriert werden.
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