VLYX-Ressourcen-Manager
Wer, was, wo und wann – sichtbar auf einem Board, ohne Doppelbelegung.
Kennen Sie diese Ausgangslage?
Die Belegung von Räumen, Mitarbeitenden, Fahrzeugen und Technik wird über Tabellen, Wandkalender und einzelne persönliche Kalender geführt. Jede Ressource hat ihre eigene Liste, und niemand sieht das Gesamtbild.
Die Folge im Arbeitsalltag
Doppelbelegungen fallen erst am Termintag auf, Kapazitätsgrenzen werden übersehen, und Umplanungen bedeuten Telefonate und Nacharbeit in mehreren Listen. Wer wann was verschoben hat, lässt sich hinterher nicht mehr klären.
Räume, Personen, Fahrzeuge und Technik planen – auf einem Board statt in verstreuten Tabellen.
Der VLYX-Ressourcen-Manager bringt alle planbaren Ressourcen auf ein gemeinsames grafisches Board: Ressourcen als Zeilen, Kalendertage als Spalten. Termine werden per Drag-and-drop verschoben, verlängert und umgehängt – Konflikte erkennt das System dabei automatisch und protokolliert jede Änderung.
- Ein Board für alle Ressourcenarten: Räume, Personen, Fahrzeuge, Technik – frei erweiterbar.
- Drag-and-drop statt Tabellenpflege: verschieben, verlängern, verkürzen, Ressource wechseln.
- Automatische Konflikterkennung – Doppelbelegung, Kapazität und Verfügbarkeit werden vor dem Speichern geprüft.
- Übersteuern nur mit Begründung: bewusste Ausnahmen sind möglich, werden aber protokolliert.
- Lückenloser Audit-Trail und Rückgängig-Funktion – jede Umplanung bleibt nachvollziehbar.
Was VLYX-Ressourcen-Manager konkret leistet
Grafisches Planungsboard
Ressourcen als Zeilen, Kalendertage als Spalten. Tages-, Wochen-, Zwei-Wochen-, Monats- und frei definierbare Ansicht mit Drag-and-drop, Rechtsklick-Kontextmenü und Rückgängig-Funktion (Strg+Z).
Konflikterkennung
Prüfung auf Doppelbelegung, Kapazitätsüberschreitung, fehlende Verfügbarkeit, deaktivierte Ressourcen und unvollständige Zuordnung. Eine Übersteuerung ist nur mit Begründung möglich und wird protokolliert.
Ressourcen-Stammdaten
Ressourcenarten mit eigenen Zusatzfeldern, Standorten und Kapazitäten. Ressourcenkalender je Person oder Raum mit Auslastung und Überschneidungsprüfung.
Termine & Zuordnungen
Anlage, Bearbeitung, Kopie, Statuswechsel, Archivierung und Soft-Delete. Ressourcen werden mit Rollen zugeordnet, die vollständige Historie bleibt erhalten.
Dashboard & Auswertung
Heutige Termine, die nächsten sieben Tage, freie und belegte Ressourcen, offene Konflikte und die letzten Änderungen auf einen Blick – plus CSV-Export.
Protokoll
Lückenloser Audit-Trail und Anmeldeprotokoll, ausschließlich lesbar – Grundlage für Nachvollziehbarkeit und Rechenschaft.
So läuft es in der Praxis
Ressourcen als Stammdaten anlegen: Räume, Personen, Fahrzeuge, Technik – je Art mit eigenen Feldern.
Termin per Klick auf eine freie Zelle des Boards anlegen und die benötigten Ressourcen zuordnen.
Änderungen per Drag-and-drop vornehmen; das System prüft dabei laufend auf Konflikte.
Konflikte auflösen oder bewusst mit Begründung übersteuern – beides wird protokolliert.
Dashboard und Ressourcenkalender zeigen Auslastung, Lücken und offene Punkte; Auswertungen gehen als CSV heraus.
Konkret angewendet
Seminar- und Schulungsplanung
Ein Bildungsträger plant Seminare mit Raum, Dozent, Fahrzeug und Technik. Das Board zeigt alle Ressourcen gleichzeitig; Überschneidungen werden erkannt, bevor der Termin bestätigt wird.
Werkstatt- und Gerätedisposition
Prüfplätze, Messgeräte und Servicefahrzeuge werden auf einem Board disponiert. Beim Verschieben eines Auftrags meldet das System sofort, wenn eine Ressource bereits belegt ist.
Umplanung ohne Reibungsverlust
Ein Termin fällt aus. Der zuständige Planer verschiebt ihn per Drag-and-drop; alle zugeordneten Ressourcen wandern mit, und die Änderung ist samt Verursacher im Protokoll nachvollziehbar.
Eigenständig – und im Verbund noch stärker
Ressourcen-Manager ist eine vollständige, eigenständige Anwendung und allein voll nutzbar. Belegungs- und Auslastungsdaten ergänzen die VLYX-Plattform um die Planungsebene. Über die gemeinsame Betriebs- und Identitätsbasis lassen sich geplante Termine mit Vorgängen im Navigator und mit erfassten Zeiten im Time-Manager in Beziehung setzen.
Zur PlattformKI-Nutzen
Der Ressourcen-Manager arbeitet regelbasiert, nicht mit KI: Die Konflikterkennung prüft feste Regeln zu Belegung, Kapazität und Verfügbarkeit. Sein Beitrag ist die saubere Datenbasis – wer wann welche Ressource gebunden hat, wird zu strukturierter, auswertbarer Information statt zu einer Tabelle im Netzlaufwerk.
KI & DatenSicherheit & Datenschutz
- Anmeldung mit gehashten Passwörtern (password_hash) und erzwungenem Wechsel des Erstpassworts.
- Rollen- und rechtebasierte Zugriffe; Verwaltungsfunktionen sind von der reinen Planung getrennt.
- CSRF-Schutz, durchgängige Prepared Statements und konsequentes Ausgabe-Escaping.
Zu VLYX-Ressourcen-Manager
Ja. Ressourcenarten wie Räume, Personen, Fahrzeuge oder Technik werden als Stammdaten gepflegt und können je Art eigene Zusatzfelder erhalten.
Das System erkennt den Konflikt und zeigt ihn an. Ein bewusstes Übersteuern ist möglich, erfordert aber eine Begründung und wird protokolliert.
Die Oberfläche ist responsiv. Auf Smartphones tritt an die Stelle des Boards eine Tagesliste; Verschieben läuft dort über einen geführten Dialog.
Ja. Für Board-Aktionen steht eine Rückgängig-Funktion bereit (Schaltfläche oder Strg+Z); zusätzlich hält der Audit-Trail jede Änderung fest.
Vertiefen Sie das Thema
Warum eine Tabelle keine belastbare Prozessdatenbank ersetzt
Die Tabellenkalkulation ist ein geniales Werkzeug – und eine riskante Datenbank. Wo sie als Prozesssystem an ihre Grenzen stößt …
Artikel lesenAuftragssteuerung ohne Medienbrüche
Zwischen E-Mail, Tabellenlisten und Zuruf verliert die Auftragssteuerung an jeder Schnittstelle Information. Wie ein …
Artikel lesenWenn das Postfach zum Projektmanagement-System wird
Ein E-Mail-Programm ist ein hervorragender Kommunikationskanal – aber ein riskantes Werkzeug zur Steuerung von Vorgängen. Warum …
Artikel lesenVLYX-Ressourcen-Manager an Ihren Prozessen erleben
Vereinbaren Sie eine Demo oder ein Beratungsgespräch – wir zeigen VLYX-Ressourcen-Manager an einem Beispiel aus Ihrem Umfeld.