Typische Arbeitsweisen im sachlichen Vergleich
Wir vergleichen keine konkreten Wettbewerber, sondern verbreitete Lösungsansätze. Es geht nicht darum, bestehende Werkzeuge schlechtzureden – sondern darum, wo strukturierte Prozesse einen Unterschied machen.
| Kriterium | E-Mail & Excel | Netzlaufwerk / Ablage | Isolierte Einzellösungen | VLYX-Plattform |
|---|---|---|---|---|
| Datenstruktur | nicht erfüllt | teils | teils | erfüllt |
| Nachvollziehbarkeit | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| Klare Zuständigkeiten | teils | nicht erfüllt | nicht erfüllt | erfüllt |
| Rollen & Berechtigungen | nicht erfüllt | teils | teils | erfüllt |
| Anpassbarkeit an Prozesse | teils | nicht erfüllt | nicht erfüllt | erfüllt |
| KI-Nutzbarkeit der Daten | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| Datensouveränität | teils | teils | nicht erfüllt | erfüllt |
| Durchgängige Integration | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| Prozesssicherheit | nicht erfüllt | teils | teils | erfüllt |
Die Einordnung ist eine allgemeine, sachliche Gegenüberstellung typischer Ansätze und kann im Einzelfall abweichen. „teils“ bedeutet: grundsätzlich möglich, aber mit erheblichem manuellem Aufwand oder ohne verlässliche Struktur.
E-Mail-basierte Prozesse
Funktionieren, solange eine Person den Überblick behält. Wissen bleibt im Postfach, Vertretung wird zum Ratespiel, und für KI fehlt die Struktur.
Excel als Datenbank
Flexibel im Kleinen, aber ohne Mehrbenutzer-Sicherheit, Historie und Beziehungen. Ab einer gewissen Größe entstehen Dubletten und Widersprüche.
Isolierte Einzellösungen
Jede für sich sinnvoll – zusammen entstehen Medienbrüche und doppelte Datenpflege. Die durchgängige Sicht fehlt.
Vom Flickenteppich zur Plattform
Wir zeigen Ihnen, wie sich Ihre gewachsenen Arbeitsweisen schrittweise in eine durchgängige Struktur überführen lassen.