Zwei Zahlen. Alles enthalten.
Eine Grundgebühr für Ihre Umgebung, ein Preis je Nutzer – und darin das gesamte Programm: Vorgangsakte, Dokumente, CRM, Angebotskonfigurator, Ticketsystem mit Kundenportal, Schulung und alle Fachmodule. Keine Pakete, keine Funktionsstufen, keine Freischaltgebühren. Alle Preise stehen hier offen – ohne Beratungsgespräch als Voraussetzung, um sie überhaupt zu erfahren.
So setzt sich Ihr Preis zusammen
Ein Teil unserer Kosten hängt an Ihrer Umgebung, ein Teil an der Zahl der Menschen, die damit arbeiten. Genau so ist der Preis aufgebaut – nachvollziehbar statt in einer Staffel versteckt.
Eigene Datenbank und eigene Zugangsdaten, sämtliche Module freigeschaltet, Updates, Monitoring, ransomware-sicheres Backup mit geprüftem Restore und Standard-Support über Ihr Kundenportal.
Voller Funktionsumfang für jeden Arbeitsplatz. Externe Kunden-Kontakte im Ticketportal zählen nicht mit – die sind unbegrenzt und kostenlos.
Ihre Umgebung läuft auf einer eigenen Cloud-VM statt auf einem geteilten Host. Die Trennung von Datenbank und Zugangsdaten besteht in beiden Fällen.
Keine Preissprünge beim Wachsen. Der elfte Mitarbeiter kostet genauso viel wie der dritte. Wer wächst, zahlt einen Arbeitsplatz mehr – und verhandelt nicht neu.
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher USt. Einmalig kommt die Erstinbetriebnahme hinzu.
Was kostet VLYX bei Ihnen?
Nutzerzahl eintragen – der Rest rechnet sich von selbst. Die Berechnung läuft ausschließlich in Ihrem Browser; es wird nichts übertragen und nichts gespeichert.
Mindestabnahme 3 Nutzer. Portal-Zugänge Ihrer Kunden zählen nicht mit.
Einmalige Erstinbetriebnahme: —
Kosten im ersten Jahr: —
Unverbindliche Berechnung nach der oben genannten Preisliste. Maßgeblich ist Ihr individuelles Angebot.
Alles drin – in jeder Größe, ab dem ersten Tag
Es gibt keine Funktionsstufen. Ein Betrieb mit drei Nutzern arbeitet mit demselben Programm wie eine Verwaltung mit fünfzig – und was künftig hinzukommt, steht Ihnen ohne neue Verhandlung zur Verfügung.
Der komplette VLYX Navigator
Vorgangsakte, Aufgaben, E-Mail-Integration, Dokumentenmanagement mit Volltextsuche, Kontakte, Verträge, Tagesmappe, Aktivitätenprotokoll, Dashboard.
CRM und Angebotskonfigurator
Verkaufschancen, Kampagnen, Serienkommunikation – und der Konfigurator, der aus zulässigen Varianten in Echtzeit ein Angebots-PDF erzeugt.
Ticketsystem mit Kundenportal
Zwei Eingangskanäle, Fristen nach Geschäftszeiten, Wissensartikel. Portal-Zugänge für Ihre Kunden sind unbegrenzt und kostenlos.
VLYX Lernwerkstatt
Ihr Team übt im echten System, geprüft wird das fachliche Ergebnis. Die Schulung meldet selbst, wenn sie nicht mehr zum Programmstand passt.
Vorgangsreife
Eine Kennzahl, die zeigt, ob Ihre Vorgänge vertretungsfähig geführt sind – ohne dass jemand etwas zusätzlich pflegen muss.
Alle VLYX-Fachmodule
VLYX Belegmanager mit OCR, VLYX Transfer, VLYX Time, VLYX Briefing, VLYX Compliance und VLYX Ressourcenplanung.
Betrieb ohne eigene IT
System- und Sicherheitsupdates, Monitoring, Malware-Schutz, ransomware-sicheres Cloud-Backup samt geprüftem Restore.
Standard-Support
Über Ihr eigenes VLYX-Kundenportal, 48 Stunden Reaktionszeit – im Preis enthalten, ohne Zusatzvertrag.
Alle Module teilen sich dieselbe Anmeldung und dieselbe datensouveräne Basis. Alle Produkte im Überblick.
Erstinbetriebnahme
Provisionierung Ihrer Umgebung, Grundkonfiguration Ihrer Vorgangstypen, Übernahme Ihrer Stammdaten und die Einweisung Ihrer Key User. Danach übernimmt die VLYX Lernwerkstatt die laufende Einarbeitung – im echten System, nicht im Video.
Die frühere verpflichtende Onboarding Masterclass ist entfallen. Sie bleibt als vertiefendes Training buchbar – zu den Trainings.
Nur, was echte Zusatzkosten verursacht
Diese Positionen stehen außerhalb des Preises – weil sie zusätzliche Hardware, Rechenleistung oder Prüfaufwand erfordern. Alles andere ist enthalten.
| Erweiterung | Beschreibung | Preis | Bezug |
|---|---|---|---|
| Dedizierter Betrieb | Eigene Cloud-VM statt geteiltem Host. Ab 16 Nutzern Standard, darunter frei wählbar. | + 70 € / Monat | je Umgebung |
| Premium-Support | Next-Business-Day bzw. max. 8 h SLA, priorisiertes Routing direkt zu unseren Experten. | + 8 € / Monat | je Nutzer |
| Videokonferenzen (Jitsi) | Sichere, private Videokonferenzen in Ihrer eigenen Umgebung. | + 49 € / Monat | je Umgebung |
| Festungs-Backup | On-Premise Cold-Standby als 19-Zoll-Appliance in Ihrem Netzwerk. | 349 € / Monat | zzgl. 599 € Setup |
| KI-Integration | Dedizierte Cloud-KI oder On-Premise-KI-Appliance, RAG über Ihre Dokumente. | ab 449 € / Monat | eigene Seite |
| Compliance-Paket 21 CFR Part 11 | Validierungsunterlagen und qualifizierter Release-Kanal für regulierte Betriebe. | in Vorbereitung | auf Anfrage |
Der Standard-Support (48 h Reaktionszeit) über Ihr Kundenportal ist in der Grundgebühr enthalten – der Premium-Support verkürzt die Reaktionszeit und priorisiert das Routing.
Das „Festungs-Backup“ – On-Premise Cold-Standby
Für Unternehmen mit kritischer Infrastruktur und dem Bedürfnis nach absoluter Datensouveränität. Wir stellen einen dedizierten Server direkt in Ihr Firmennetzwerk (Hardware-as-a-Service).
- Das Prinzip: Die Appliance zieht sich nachts über einen verschlüsselten WireGuard-VPN-Tunnel ein vollständiges Backup Ihrer Cloud-Umgebung.
- Ihr Vorteil: Im extremen Katastrophenfall oder bei komplettem Ausfall der Internetverbindung haben Sie Ihre Daten physisch bei sich im Haus (Cold Standby).
- Ergänzend, nicht ersetzend: Das ransomware-sichere Cloud-Backup ist bereits in der Grundgebühr enthalten – dies ist die zusätzliche physische Rückfallebene.
Einmaliges Setup (vor Ort / Versand)
599 € Resilienz besprechenAutonome, DSGVO-konforme KI – autark statt in fremder Cloud
Dedizierte Cloud-KI oder On-Premise-KI-Appliance, RAG über Ihre Dokumente, kein Datenabfluss – ab 449 €/Monat. Preise und Betriebsarten auf der eigenen Seite.
Flexibel – und belohnt für vorausschauende Planung
VLYX wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen. Die Rabatte gelten auf alle laufenden Positionen.
Monatliche Zahlung
Volle Flexibilität – jederzeit kündbar.
BasisQuartalsweise Vorauszahlung
5 % Rabatt auf alle laufenden Positionen.
− 5 %Jährliche Vorauszahlung
Zwei Monate geschenkt – 16 % Rabatt auf alle laufenden Positionen.
− 16 %Bei 24 Monaten Laufzeit mit jährlicher Vorauszahlung: − 20 %. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Änderungen und Irrtümer vorbehalten; maßgeblich ist Ihr individuelles Angebot.
Kurz beantwortet
Weil ein Teil unserer Kosten nicht von der Zahl der Nutzer abhängt: Ihre eigene Datenbank, das Backup samt regelmäßig geprüftem Restore, Monitoring, Updates und Support fallen an, ob eine Person damit arbeitet oder fünfzig. Diese Kosten in den Nutzerpreis einzurechnen, würde größere Teams unnötig belasten. So zahlt jeder das, was er tatsächlich verursacht – und die Rechnung bleibt eine einfache Addition.
Alle genannten Preise sind Nettopreise für Unternehmen und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Nein. Es gibt lediglich eine Mindestabnahme von drei Nutzern. Ein Ein-Mann-Betrieb kann VLYX genauso einsetzen wie eine Verwaltung mit fünfzig Arbeitsplätzen – er zahlt den Sockel von drei Nutzern und wächst hinein.
Maßgeblich ist die Zahl der aktiven Benutzerkonten in Ihrer Umgebung. Externe Kunden-Kontakte im Ticketportal zählen nicht mit – die sind unbegrenzt und kostenlos. Nutzer lassen sich jederzeit hinzufügen; abgerechnet wird ab dem Folgemonat, ohne Preissprung und ohne Neuverhandlung.
In beiden Fällen haben Sie eine eigene Datenbank und eigene Zugangsdaten – es gibt keine gemeinsame Datenhaltung mit anderen Unternehmen. Beim dedizierten Betrieb läuft Ihre Umgebung zusätzlich auf einer eigenen Cloud-VM. Ab 16 Nutzern ist das aus Leistungsgründen Standard, darunter können Sie es dazubuchen.
Ja. Es gibt keine Bundles, keine Funktionsstufen und keine Freischaltgebühr. Was künftig hinzukommt, steht Ihnen ohne neue Verhandlung zur Verfügung. Separat berechnet werden nur Leistungen mit echten Zusatzkosten – die finden Sie in der Tabelle der optionalen Erweiterungen.
Nein. Die Einweisung Ihrer Key User ist Teil der Erstinbetriebnahme, und die VLYX Lernwerkstatt schult Ihr Team laufend im echten System. Die Onboarding Masterclass ist ein zusätzliches Angebot für größere Einführungen, kein Pflichtbestandteil mehr.
Bei monatlicher Zahlung sind Sie voll flexibel und jederzeit kündbar. Für quartalsweise oder jährliche Vorauszahlung gewähren wir Rabatte. Ausnahme: Das On-Premise-Festungs-Backup und die On-Premise-KI-Appliance haben aufgrund der bereitgestellten Hardware eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
Ihr individuelles Angebot in wenigen Tagen
Sagen Sie uns Ihre Nutzerzahl – mehr braucht es nicht. Das Angebot umfasst den vollen Funktionsumfang, die Erstinbetriebnahme und optionale Erweiterungen, falls Sie welche benötigen.